OGGETTO: INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016 per i dipendenti.
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, del d. lgs.n. 196 del 30 aprile 2003 e d. lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, la informiamo che i suoi dati personali, conferiti in occasione dell’instaurazione del rapporto di lavoro, ovvero successivamente acquisiti, ai sensi degli artt. 13 e 14 (lettera c, paragrafo 5) del Gdpr, formano oggetto, da parte della scrivente di trattamenti.
Ad integrazione della documentazione in Suo possesso, Le comunichiamo quanto segue.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del gdpr 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente, è SANDONAUTO SRL – sede legale in Via Majorana, 12 -30030 SAN DONA’ DI PIAVE (VE), P.IVA e C.F.: 03124840277 – e-mail: info@sandonauto.it
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
– per l’eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta;
– per l’elaborazione ed il pagamento della retribuzione;
– per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, privacy e ambientale;
– per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro
e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.
I vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
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TIPOLOGIA DI DATI:
In relazione al rapporto di lavoro, l’azienda potrà trattare dati che la legge definisce “comuni”, ad esempio i dati anagrafici; i dati bancari; i dati di contatto (compresa l’e-mail) e dati c.d. “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:
- uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio)
- idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da lei stesso/a);
- b) l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge);
- i dati concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal d.lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.
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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Esecuzione del contratto in essere; Obbligo di legge; Consenso del dipendente.
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MODALITÀ DI TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti conseguenti.
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LUOGO DI TRATTAMENTO. I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso le sedi di Sandonauto srl, in Via Majorana, 12 – 30027 San Donà di Piave (VE), e nelle sedi secondarie riportate sella presente carta intestata.
Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili – legali, nominati responsabili del trattamento e vincolati all’obbligo di riservatezza, nonché alla tutela dei dati personali in coerenza con il GDPR, con le istruzioni ricevute e con la privacy policy della scrivente.
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NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.
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COMUNICAZIONE DEI DATI. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
– enti pubblici (inps, inail, direzione provinciale del lavoro, uffici fiscali, enti ed amministrazioni pubbliche e locali, etc.);
– persone giuridiche, sia private che pubbliche, enti e associazioni in forza degli adempimenti previsti ex l. 81/08 e/o di leggi e regolamenti anche regionali e/o locali (in tal caso i dati trasmessi potranno essere anche di natura sanitaria o giuridica);
– Enti e società di Formazione, anche non obbligatoria, eventualmente preposti alla gestione di fondi interprofessionali, al fine di ottenere i finanziamenti/rimborsi previsti di volta in volta dai bandi di riferimento, e ciò anche a vantaggio del curriculum lavorativo dei dipendenti e collaboratori. Per tale finalità di trattamento il Titolare garantisce espressamente all’Interessata/o che i dati personali particolari (ex “sensibili”) e quelli giudiziari relativi all’interessata/o saranno debitamente oscurati in caso di comunicazione a terzi rimanendo così in chiaro soltanto quelli comuni, la cui comunicazione è prevista dal Bando.
– fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
-studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
– società di assicurazioni e istituti di credito;
– organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
– fondi integrativi;
– enti preposti alla gestione di fondi interprofessionali;
– organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda.
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
– dipendenti incaricati del trattamento;
– consulenti del lavoro e/o società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
– professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.
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TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I dati raccolti da Sandonauto srl non verranno comunicati e/o trasmessi all’estero, tranne che in casi specifici: legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei casi previsti dalla legge; qualora ciò sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio da Lei espressamente richiesto, ovvero per motivi esclusivamente tecnici legati alla struttura del sistema informativo aziendale e/o all’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative ritenute idonee dal titolare (art. 32 gdpr 2016/679).
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TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati forniti, costituenti il suo stato di servizio, verranno conservati presso i nostri archivi anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi e derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso e, in ogni caso, secondo i seguenti parametri:
— per le attività di amministrazione, contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per legge dal disposto dell’art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
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DIRITTI DELL’INTERESSATO. Relativamente ai dati personali, il dipendente può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016 (ACCESSO – RETTIFICA – CANCELLAZIONE – LIMITAZIONE – OPPOSIZIONE – PORTABILITA’), sempre che ne ricorrano le condizioni. Di seguito si esemplificano i diritti azionabili
• Diritto di accesso ai Suoi dati personali (ossia, la conferma se è o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano; in caso affermativo, Lei potrà ottenere l’accesso ai suoi dati personali ed in particolare alle seguenti informazioni: — finalità del trattamento; — categorie di dati personali in questione; — destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; — il periodo di conservazione dei dati (se possibile), ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo; — l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento; — il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; –qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; –l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni sulla logica utilizzata, nonchè l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l’interessato; — qualora i dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, l’interessato ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate;
• la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
• la rettifica dei dati inesatti in nostro possesso, o l’integrazione dei dati incompleti (anche fornendo dichiarazione integrativa),
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento (i dati, ad esempio, non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; oppure Lei ha revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; se i dati sono trattati illecitamente; se la cancellazione dipende dall’adempimento di un obbligo giuridico previsto dall’UE o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; se Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo per procedere al trattamento);
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa applicabile; (in particolare, se i Suoi dati fossero trattati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, compresa la profilazione; inoltre, Lei potrebbe opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento qualora i Suoi dati fossero trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa;
• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
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DIRITTO DI RECLAMO: gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. Ue 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo come previsto dall’art. 77 del Reg. stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del regolamento ue 2016/679).
L’elenco dei responsabili è disponibile, a richiesta, presso la sede della società. i suddetti diritti potranno essere da lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@sandonauto.it
San Donà di Piave, 17.07.2020
